1. Opening

De jaarvergadering wordt gehouden in de bestuurskamer.

De voorzitter Johan Snoeks opent de vergadering met de aanwezigen van harte welkom te heten bij deze ledenvergadering van de omnivereniging S.V. Olympia Haarlem.

Aan het begin van zijn openingswoord verzoekt de voorzitter de vergadering te gaan staan voor één minuut stilte voor de leden, die ons het afgelopen seizoen zijn ontvallen. 

Wij verheugen ons op de groep mensen die de moeite genomen hebben om aanwezig te zijn. 

De voorzitter verwijst naar het voor te lezen jaarverslag (punt 4) als verdere introductie

2. Bestuursmededelingen en Ingekomen stukken.

1. Geconstateerd wordt dat er van biljart, honk- en softbal, recreatie en voetbal een officiële afgevaardigde aanwezig is. De afvaardiging van de afdeling badminton ontbreekt. Er zijn in totaal 14 personen aanwezig.

1. b)Geen ingekomen stukken. 
   
   

3. Notulen van de algemene jaarvergadering van 25 september 2023.

Deze zijn samengesteld door Anton den Braber. Iedereen heeft de kans gehad de notulen van de website te halen en ze door te lezen.

Er zijn geen op- en/of aanmerkingen en de notulen worden aldus vastgesteld.

4. Jaarverslag seizoen 2023-2024.

Deze is samengesteld en wordt voorgelezen door Anton den Braber. 

Er zijn geen op- en/of aanmerkingen. 

De secretaris wordt bedankt voor het opstellen van dit jaarverslag.

5. Financieel verslag seizoen 2023-2024.

Het resultatenoverzicht seizoen 2023-2024 en de balans per 30-6-2024  zijn opgesteld door Barry van Bilderbeek.

De uitkomst van het seizoen 2023-2024 is positief. Het grote pluspunt was het binnenhalen van de BOSA subsidie. Voor de rest liepen alle inkomsten volgens plan. Ook werd er goed op de uitgaven gelet en dit alles leidde tot een winst van 19K.

Er is extra reservering voor benodigd groot onderhoud gemaakt. 

De penningmeester wordt bedankt voor zijn verslag.

6. Mededeling kascommissie.

De kascommissie van de sportvereniging Olympia Haarlem, bestaande uit de heren A.

Bijnsdorp en F Boelé heeft in de aanwezigheid van de penningmeester, de heer B van Bilderbeek de boeken en bescheiden over het verenigingsjaar 2023/2024 gecontroleerd en akkoord bevonden. De administratie is accuraat en overzichtelijk gevoerd. De kascommissie stelt de Algemene Ledenvergadering voor om het bestuur décharge te verlenen. De vergadering gaat hiermede akkoord.

7. Bestuursverkiezing.

Er hebben zich geen nieuwe bestuurskandidaten aangemeld. 

Aftredend is de heer Anton den Braber. Hij is bereid om nog een termijn door te gaan en binnen deze periode hopelijk een opvolger te kunnen inwerken.

Het bestuur bestaat uit de volgende personen: Johan Snoeks (voorzitter), Anton den Braber (secretaris), Barry van Bilderbeek (penningmeester) en Johan Assendelft (technische zaken)

8. Goedkeuring dubbelfuncties.

Barry van Bilderbeek krijgt van de vergadering de goedkeuring om tegelijk bestuurslid te zijn van het SV bestuur als van de voetbal.

            

9. Begroting seizoen 2024-2024.

Deze begroting is opgesteld en wordt gepresenteerd door Barry van Bilderbeek.

De vergadering stemt in met de begroting voor het seizoen 2024-2025.

10. Vaststelling contributie sub-verenigingen voor het seizoen 2024-2025.

De contributie van de afdelingen (= sub-verenigingen) wordt op 0 euro vastgesteld. 

11. Verkiezing kascommissie seizoen 2024-2024.

In de kascommissie 2024/2024 worden gekozen Aad Bijnsdorp en Frans Boelé.

            

12. Vaststelling van het bedrag of waarde, waarboven het bestuur goedkeuring behoeft van de algemene vergadering om rechtshandelingen aan te gaan.

Het bedrag blijft gehandhaafd op € 15.000,00

13. Mogelijke herinrichting sportpark op initiatief van de gemeente.

Het bestuur geeft een korte toelichting op de komende plannen voor het Sportpark. Dit behelst op korte termijn vooral de velden van de afdeling honk- en softbal. Er wordt al op  bodemonderzoek gedaan. Probleem is dat tussen 1 oktober en eind maart geen grote aanpassingen aan de gasleidingen mogen worden gepleegd, dus er is een potentiële impact op het komende zomerseizoen van de softbal.  Alle afdelingen en leden dienen alert te zijn op mogelijke aantasting van het sportpark en de bereikbaarheid (denk bijvoorbeeld aan parkeerbeleid). Het bestuur blijft zeer waakzaam en probeert zoveel mogelijk mee te praten en in te spreken bij allerlei partij fracties en gemeentelijke instanties.

14. Mededelingen:

Het bestuur is bezig met een nieuwe uitbater voor de keuken. Hij heeft tijdens de StuifStuif proefgedraaid en de eerste bevindingen zijn positief. Hij heeft een contract voor 1 jaar gekregen.

Ook met de BSO en de Stichting Sportsupport Kennemerland wordt onderhandeld over  contracten.voor de komende periode.

Het bestuur vraagt toestemming om een bedrag boven de limiet van 15000 Euro te mogen besteden aan de upgrade van de meterkast in de oudbouw. De installatie (scope 10) en de zonnepanelen (scope 12) moeten van de opstalverzekering aan de bovengemelde eisen voldoen. 

15. Rondvraag:

Peter Weijers vraagt waar nadere informatie over de gemeentelijke plannen voor ons sportpark te vinden is. Anton stuurt hem de link van de gemeentelijk informatiesite.

16. Sluiting.

De voorzitter bedankt iedereen voor hun aanwezigheid. De aanwezigen kunnen aan de bar een drankje halen.